お茶の水アートピクニック実行委員会（以下「当委員会」といいます。）は、当委員会が提供するウェブサイトその他一切のサービス（以下「本サービス」といいます。）におけるプライバシー情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条　プライバシー情報
プライバシー情報のうち「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは，上記に定める「個人情報」以外のものをいい，ご利用いただいたサービス，ご覧になったページや広告の履歴，ユーザーが検索された検索キーワード，ご利用日時，ご利用の方法，ご利用環境，郵便番号や性別，職業，年齢，ユーザーのIPアドレス，クッキー情報，位置情報，端末の個体識別情報などを指します。

第2条　取得する情報
当委員会は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、当サイトで取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。収集した情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

(1) ご登録いただく情報
出展等の申込時または問い合わせ時等に氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどを取得する場合がございます。

(2) クッキー（Cookie）
ユーザーの設定内容の保存等ユーザーの利便性向上のため、セッションの維持および保護等セキュリティのため、ユーザーが利用した本サービスに対する訪問回数および利用形態、ユーザーの規模等の把握により、より良いサービスを提供するためにクッキーを利用いたします。ユーザーはクッキーの使用可否を選択できますが、クッキーの保存を拒む場合にはログインが必要なサービス等、本サービスの一部をご利用いただけない場合があります。

(3) 申込フォーム
当サイトおよび当イベントでは、GoogleフォームおよびPeatixによる申込フォームを利用しています。これらにおける個人情報の取り扱いについては、それぞれのプライバシーポリシーに準拠するものとします。

(4) ログ
ユーザーが本サービスを利用した際に、アプリの利用ログ情報が自動で生成、保存されます。これらの情報は利用者環境を分析し、より良いサービス提供のため、また正常なサービス提供を妨害する不正行為防止のために利用いたします。

(5) 機器情報
ユーザーが利用される端末機器情報（端末の個体識別情報等）、OS 情報等の IP 情報を取得する場合がございます。これらの情報はより良いサービス提供のため、またご本人確認や正常なサービス提供を妨害する不正行為防止のために利用いたします。なお、ユーザーが iPhone または Android 端末のいずれを使用しているかに応じて、当委員会が取得する機器情報の詳細は異なります。当委員会が取得できる情報の詳細については、デバイスの製造元またはソフトウェア・プロバイダーのポリシーをご確認ください。

第3条　情報の利用目的
当委員会は取得したプライバシー情報を以下の目的で利用いたします。

(1) ユーザーの本人確認のため
(2) 不正利用防止のため
(3) ユーザーが本サービスを円滑に利用できるようにするため
(4) 本サービスの改善のため
(5) 本サービス利用に関する統計データを作成するため
(6) 現在提供している本サービスまたは今後提供を検討している本サービスに関するアンケート実施のため
(7) ユーザーからのお問い合わせに対する対応のため
(8) 本サービスに関する情報等または当委員会以外の事業者が広告主となる広告情報等を告知するため
(9) 今後の本サービスに関する新企画立案を行い、提供するため
(10)その他本サービスに関する重要なお知らせ等、必要に応じた連絡を行うため

第4条 情報の提供
1. 当委員会は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

(1) ご本人が事前に同意した場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
(5) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2. 前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。
(1) 当委員会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2) 合併、法人分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いているとき

第5条 情報の預託
当委員会は利用目的の達成に必要な範囲内においてユーザーから取得した個人情報の全部または一部を業務委託先に預託することがございます。その際、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、情報が適正に管理される体制作りを行います。

第6条 情報の共同利用
本サービスを提供するにあたり、当委員会と共同して業務を行うビジネスパートナーが必要な場合には、ユーザーの個人情報をそのビジネスパートナーと共同利用することがあります。この場合に当委員会は、利用目的、ビジネスパートナーの名称、情報の種類、管理者の名称についてユーザーに公表した上で共同利用することといたします。

第7条　個人情報の訂正および削除
1. ユーザーは当委員会に対し、サービスサイト上で確認できない個人情報の開示を求める場合、当委員会が別途定めた手続きに従って、次の場合を除き開示を請求することができます。

(1) 開示することで本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 開示することで当委員会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 開示することが法令に違反することとなる場合
(4) 開示の請求がご本人からであることが確認できない場合

2. 当委員会は，ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正または削除を行い，これをユーザーに通知します。

3. 本サービス上で確認できない個人情報の開示を請求される場合には、当委員会が別途定めた手続きに従って開示手数料をいただく場合がございます。

4. ユーザーから当委員会への個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、本サービスの一部を利用できない場合がございます。

5. 前項の定めにかかわらず，履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報について原則として開示いたしません。

第8条　個人情報の利用停止等
当委員会は，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行い，その結果に基づき，個人情報の利用停止等を行い，その旨本人に通知します。ただし，個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じます。

第9条 本プライバシーポリシーの改定
1. 本ポリシーの内容は，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。

2. 当委員会が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。